2025年5月，我司為廣州航海學(xué)院打造的“廣州航海學(xué)院采購(gòu)管理一體化平臺(tái)”。正式上線(xiàn)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)校采購(gòu)全流程線(xiàn)上化管理，助力學(xué)校采購(gòu)管理向“規(guī)范透明”全面轉(zhuǎn)型。這是我司繼成功為華南理工大學(xué)打造數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)后，在高校智慧采購(gòu)領(lǐng)域取得的又一重要成果。

關(guān)于廣州航海學(xué)院

廣州航海學(xué)院位于廣東省廣州市，是經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn)，教育部備案的一所公辦普通本科院校，是華南地區(qū)獨(dú)立建制的海事本科院校，廣東省“沖補(bǔ)強(qiáng)”計(jì)劃“強(qiáng)特色”建設(shè)高校、廣東省碩士學(xué)授予立項(xiàng)建設(shè)單位。

傳統(tǒng)采購(gòu)模式之困
“四難”倒逼管理革新

面對(duì)學(xué)校日益增長(zhǎng)的采購(gòu)需求和管理要求，傳統(tǒng)采購(gòu)的采購(gòu)模式面臨著諸多挑戰(zhàn)：

• 缺少對(duì)采購(gòu)全流程進(jìn)行一體化管理的工具，加大了監(jiān)管各環(huán)節(jié)落實(shí)學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定的難度，難以確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性和透明性。

• 對(duì)紙質(zhì)文檔仍有較強(qiáng)依賴(lài)，需要花費(fèi)大量人力進(jìn)行整理和重復(fù)提交，同時(shí)，保存不便，翻查困難，容易出現(xiàn)丟失、損壞或信息不一致的情況，影響采購(gòu)工作的效率和準(zhǔn)確性。

• 采購(gòu)實(shí)施分散在多個(gè)平臺(tái)，如各代理平臺(tái)等，給交易全過(guò)程的合規(guī)性監(jiān)管及留痕帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。

• 缺少一個(gè)能夠支持校內(nèi)采購(gòu)所有項(xiàng)目實(shí)施的電子化采購(gòu)平臺(tái)工具。采購(gòu)流程的信息化程度難以滿(mǎn)足學(xué)校日益增長(zhǎng)的采購(gòu)需求和管理要求。

廣咨國(guó)際助力建設(shè)內(nèi)控管理+數(shù)字采購(gòu)全流程

一站式采購(gòu)平臺(tái)

廣咨國(guó)際憑借在采購(gòu)咨詢(xún)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)，深入調(diào)研廣州航海學(xué)院的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求后，針對(duì)市屬學(xué)校的采購(gòu)特性，為其量身定制了“廣州航海學(xué)院采購(gòu)管理一體化平臺(tái)”，內(nèi)含采購(gòu)內(nèi)控管理系統(tǒng)+數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)，從立項(xiàng)到實(shí)施采購(gòu)到簽訂合同，全過(guò)程實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上跟蹤管理、全程留痕、全流程閉環(huán)。

采購(gòu)內(nèi)控管理子系統(tǒng)：內(nèi)控智能化，合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提前控

量身定制滿(mǎn)足合規(guī)要求：按學(xué)校內(nèi)控審核流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管控要求進(jìn)行系統(tǒng)流程配置，根據(jù)學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定要求，內(nèi)置“政府采購(gòu)、集中采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)、自行采購(gòu)”獨(dú)立流程，合規(guī)適配市屬高校管理要求。

私有化部署保障系統(tǒng)安全：充分考慮系統(tǒng)安全需要，該內(nèi)控管理系統(tǒng)部署在校園網(wǎng)，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于學(xué)校自有服務(wù)器，校內(nèi)身份認(rèn)證一鍵登錄；

采購(gòu)全過(guò)程留痕：內(nèi)控系統(tǒng)覆蓋采購(gòu)立項(xiàng)-需求調(diào)研-意向公開(kāi)-采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)執(zhí)行-采購(gòu)合同-采購(gòu)歸檔全流程，全過(guò)程留痕，文件歸檔統(tǒng)一管理，保障內(nèi)控有效落實(shí)。

數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程線(xiàn)上化

數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)融合了廣咨40余年的采購(gòu)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)，以最新的廣咨國(guó)際第六代數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)為技術(shù)底座，支持多種采購(gòu)交易方式，融合智能化工具，為客戶(hù)采購(gòu)提質(zhì)增效。

• 多種業(yè)務(wù)流程滿(mǎn)足各類(lèi)采購(gòu)需求：平臺(tái)內(nèi)置多種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，支持學(xué)校公開(kāi)招標(biāo)、校內(nèi)比選、定向采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等全場(chǎng)景采購(gòu)方式需求。

• 全程合規(guī)護(hù)航，采購(gòu)規(guī)范無(wú)憂(yōu)：無(wú)論是學(xué)院自行采購(gòu)，還是需要委托代理公開(kāi)招標(biāo)的校內(nèi)采購(gòu)，均可通過(guò)系統(tǒng)完成標(biāo)準(zhǔn)化管理，采購(gòu)文件由系統(tǒng)自動(dòng)生成，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板，全過(guò)程留痕可追溯。

• 海量資源矩陣，精準(zhǔn)賦能高效觸達(dá)：廣咨國(guó)際經(jīng)過(guò)多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，積累了97類(lèi)超6.25萬(wàn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，近1.3萬(wàn)名涵蓋30+專(zhuān)業(yè)的評(píng)審專(zhuān)家，平臺(tái)月均訪(fǎng)問(wèn)量超26萬(wàn)次，以龐大的供應(yīng)商資源庫(kù)賦能客戶(hù)，保障客戶(hù)采購(gòu)公告有效觸達(dá)

一站式操作臺(tái)

小白也能快速上手

在內(nèi)控管理子系統(tǒng)中，每一步在系統(tǒng)頁(yè)面上都有明顯的操作指引，沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的老師，也可輕松上手使用。

在數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)中，創(chuàng)新打造“一站式采購(gòu)工作臺(tái)”：

√ 全流程聚合：從項(xiàng)目發(fā)布到標(biāo)后管理，所有操作一頁(yè)完成
√ 進(jìn)度可視化：實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)管各環(huán)節(jié)狀態(tài)，采購(gòu)進(jìn)展一目了然
√ 操作零門(mén)檻：智能引導(dǎo)式設(shè)計(jì)，無(wú)需培訓(xùn)即可快速上手
√ 告別頁(yè)面跳轉(zhuǎn)：徹底解決多窗口切換的繁瑣操作

“低門(mén)檻投入+高效率落地”

創(chuàng)新合作模式破解轉(zhuǎn)型難題

我司以“低門(mén)檻投入 + 高效率落地” 模式，僅耗時(shí) 2 個(gè)月，便為廣州航海學(xué)院量身打造出集內(nèi)控管理系統(tǒng)與數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)于一體的采購(gòu)管理一體化平臺(tái)。

其中，數(shù)字采購(gòu)系統(tǒng)采用 SaaS 標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)模式，憑借成熟的技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速部署，相較市場(chǎng)同類(lèi)方案開(kāi)發(fā)成本降低 60%；內(nèi)控管理系統(tǒng)則貼合學(xué)校管理需求定制開(kāi)發(fā)，雙系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作，為客戶(hù)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供 “可信賴(lài)、可復(fù)制” 的實(shí)踐范本。

破痛點(diǎn)、立標(biāo)桿：打造同類(lèi)高校采購(gòu)數(shù)智化新范式

廣咨國(guó)際攜手廣州航海學(xué)院，以全場(chǎng)景、全流程數(shù)字化解決方案賦能高校采購(gòu)治理升級(jí)。針對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)流程中跨平臺(tái)操作冗余、紙質(zhì)化審批低效、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控薄弱等痛點(diǎn)，為學(xué)校量身定制覆蓋采購(gòu)全生命周期的數(shù)字化管理體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、線(xiàn)上化、審批留痕可追溯的全鏈路閉環(huán)管理。

廣咨國(guó)際充分發(fā)揮在政府采購(gòu)與高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)“數(shù)字技術(shù)+專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)”雙輪驅(qū)動(dòng)模式，形成可復(fù)制、可推廣的“廣航模式”。該平臺(tái)以校企協(xié)同創(chuàng)新的實(shí)踐成果，為全國(guó)高校采購(gòu)治理現(xiàn)代化提供了可借鑒的標(biāo)桿案例，彰顯了廣咨國(guó)際作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與技術(shù)實(shí)力。